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人事檔案是企業(yè)人力資源的主要組成部分，是每位職工學習經歷和工作經歷的證明，為加強和完善公司人事檔案管理，提高檔案管理質量，維護人事檔案工作的嚴肅性和公信力。近期，凱達物流公司黨委組織人事部門根據《黨政領導干部選拔任用工作條例》《干部人事檔案工作條例》，并按照集團公司黨委相關要求，開展干部人事檔案和員工人事檔案的整理工作。

公司黨委組織部按照集團公司要求，本著科學、規(guī)范、有序的原則，系統性開展人事檔案整理工作，對以往檔案進行查漏補缺，詳細對職工人事檔案“三齡兩歷”進行統一審核認定，確保職工相關材料完整齊全。整理過程中，人事部門嚴格執(zhí)行保密工作要求，整理一冊取出一冊，整理完畢及時存入檔案室，除整理歸檔人員外，其余人員一律不得進閱檔室，防止檔案材料的丟失或其他問題的發(fā)生；針對內容不完整的材料進行逐個分類登記，積極聯系個人和相關部門進行補充，并對新補充的材料再次進行準確鑒別，重點對學歷證明、職稱、考察材料等進行審核；對檔案中重復或無用材料進行剔除，確保歸檔材料的真實性和準確性。同時，嚴把檔案裝訂程序和分類標準，確保每卷檔案材料齊全、排列有序、目錄工整清晰。

此次公司人事檔案整理，解決了材料不齊全、不規(guī)范，信息不準確、不一致等突出問題，為推進檔案規(guī)范化管理，加強檔案管理工作夯實了基礎。

來源：凱達物流公司  撰稿：王 政